Semnătura electronică pe documentele de muncă elimină până la 40% din munca birocratică dintr-un departament de HR, arată o analiză a companiei românești producătoare de software CREASOFT, pe baza informațiilor furnizate de clienți.
Precizările transmise redacției:
Unul dintre cele mai mari „coșmaruri” ale directorilor de resurse umane – procesul de semnare a actelor de către angajați – se apropie de final, pe măsură ce tot mai mulți angajatori adoptă semnătura electronică pe documentele de muncă. Un angajat din zona de execuție din departamentul de HR folosește aproximativ 40% din timpul de lucru pentru tipărirea, transmiterea, semnarea, colectarea și arhivarea documentelor de muncă în format fizic necesare fiecărui angajat, arată o analiză a CREASOFT, companie românească producătoare de software, pe baza informațiilor furnizate de clienți.
„O companie poate să își digitalizeze astăzi semnarea documentelor de muncă și să le și arhiveze electronic cu doar 0,1 euro per semnătură, un cost aproape nesemnificativ pentru angajator. Însă economiile de timp, bani și resurse care îmbunătățesc securitatea datelor și arhivarea lor în siguranță sunt neprețuitele avantaje ale semnăturii electronice. În plus, angajatorii care folosesc semnătura electronică promovează responsabilitatea față de mediu și reduc la minimum erorile umane în gestiunea actelor angajaților”, a mai adăugat Adrian Dinu.
Angajații din companiile din România pot semna electronic documentele de muncă în platforma CREASOFT, fie prin e-mail, fie prin CREASOFT Kiosk, sistemul complet de gestiune HR care poate fi pus la dispoziția companiilor pentru semnarea documentelor, vizualizarea planificării de schimburi de lucru sau înregistrarea de cereri de concediu sau descărcarea de adeverințe.
Despre CREASOFT:
Grupul de firme CREASOFT IT este compus din mai multe firme de software, cu o vechime de 20 de ani, cu o puternică echipă de cercetare & dezvoltare care colaborează cu dezvoltatori software pentru realizarea de produse integrate.
CREASOFT (creasoft.ro) proiectează și produce atât dispozitive electronice, cât și software de tip SaaS (software as a service) și s-a concentrat pe noi nișe de piață: semnătură electronică, kiosk self info pentru angajați, software de pontaj electronic, aplicații HR și soluții de control acces în imobile cu telefonul, dar și soluții de inventariere active sau de evidență și planificare de revizii și mentenanță, bazate pe coduri QR.
Acționarul unic al grupului de firme CREASOFT este Adrian Dinu. Grupul CREASOFT a avut o cifră de afaceri de 9 milioane de lei în 2022 și are în prezent un portofoliu de clienți de peste 400 de companii.
